Khi mà khối lượng công việc của một vài Even-er ngày càng nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong không hề ít trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn nên lưu ý 4 nội dung sau.

cho thuê cổng hơi giá rẻ


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn ở cho khách mời.

Trang thiết bị tổ chức event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. các vật dụng này thường đa số công ty thực hiện sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. 5 nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển một số thiết bị, và người thực hiện event sẽ không nên bận tâm tới việc vận hành một số thiết bị này nếu khám phá được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ một số nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần không ít thiết bị hơn, hay là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hay là một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và khám phá chỗ tại qua đêm cho họ, hãy khám phá một công ty chuyên về thực hiện tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu hoàn chỉnh từ 4 nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp đỡ bạn khá nhiều về ý tưởng cho 3 hoạt động dành cho khách mời xung quanh sự kiện chính.

Cho thue nguoi mau anh


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài các người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như những người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn một vài vật dụng trưng bày, treo gắn một số hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp thêm ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi vì đây là hạng mục chủ yếu và mất khá nhiều thời gian

nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì perfect hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự khám phá phương pháp liên hệ với đa số báo, đài hoặc là tự viết bài PR bởi lẽ chắc chắn bạn sẽ không có giá hoàn hảo như 3 agency chuyên về ngành này.