Mua tủ tài liệu văn phòng - cách chọn lựa
Bên cạnh các đồ nội thất văn phòng khác như Bàn làm việc, Ghế văn phòng,... thì Tủ tài liệu văn phòng ngày nay đã trở thành một trong những vật dụng không thể thiết, đặc biệt cần thiết trong những văn phòng hiện đại.
Nhưng hầu hết mọi người chưa hiểu hết được lợi ích từ chiếc tủ đựng tài liệu này và tất nhiên là chưa tận dụng hết được những lợi ích đó. Để có thể sử dụng và lựa chọn hợp lý trong công việc của mình và tận dụng tối đa lợi ích tủ tài liệu văn phòng mang lại, các bạn nên xem qua một số điểm đáng chú ý dưới đây:
1. Lợi ích từ chiếc tủ tài liệu văn phòng
- Chắc hẳn công dụng lớn nhất của tủ đựng tài liệu là để lưu giữ, bảo quản sổ , sách, giấy tờ hồ sơ. Đúng thế để văn phòng của bạn luôn ngăn nắp và gọn gàng thì không thể thiếu những chiếc tủ tài liệu. Tùy theo số lượng nhân viên trong văn phòng, không gian văn phòng và số lượng sổ sách cần lưu giữ mà lựa chọn các loại tủ khác nhau có rất nhiều loại tủ khác nhau nhiều ngăn hay ít ngăn, có kích thước khác nhau phù hợp với từ trường hợp cụ thể.
- Đúng như cái tên vốn có: Tủ tài liệu văn phòng dù nhỏ hay lớn đều phải đảm bảo được tính năng sử dụng cơ bản đó là sắp xếp tài liệu ngăn nắp giúp nhân viên xử lý, tìm kiếm hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. Với những phòng làm việc có nhiều nhân viên, nếu không có nhiều không gian để đặt nhiều tủ khác nhau thì nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng modul để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng tiện tích mà không tốn quá nhiều diện tích. Những tài liệu quan trọng để trong ngăn có khóa an toàn, còn những tài liệu hàng ngày thì để trên kệ, vừa trưng bày vừa thuận tiện khi lấy.
- Lưu giữ tài liệu khỏi những tác nhân bên ngoài như ẩm mốc, mối , mọt,....
- Không chỉ dừng lại ở những tính năng căn bản, đối với những không gian văn phòng hiện đại, những chiếc tủ tài liệu văn phòng còn góp phần tạo ra sự sang trọng cho văn phòng nếu được lựa chọn đúng đắn, phù hợp về cả mầu sắc và kiểu dáng, kích cỡ, vị trí đặt.
2. Lựa chọn màu sắc:
- Hiện nay có rất nhiều loại tủ đựng tài liệu khác nhau, nhưng theo xu hướng thì hầu hết tất cả đều có bề mặt được thiết kế kiểu dáng đẹp, bắt mắt, mặt làm bằng chất liệu đặc biệt chống xước, chống ẩm. Bạn có thể lựa chọn màu sắc, vật liệu, kích thước theo nhu cầu sử dụng và khiếu thẩm mỹ của mình hoặc theo phong thủy, theo không gian, kích thức văn phòng. Nếu là không gian văn phòng bạn có thể phối những gam màu trang nhã, sẽ khiến không gian làm việc của bạn nhẹ nhàng, trang nhã hơn.
- Ngoài chức năng lưu trữ hồ sơ, sổ sách thì tủ tài liệu văn phòng còn là nơi trưng bày lý tưởng những cuốn sách hay, những kỷ niệm chương, đồ lưu niệm….Do đó khác với kệ sách, tủ tài liệu có thêm những cánh tủ có khóa để bảo đảm những hồ sơ mật, số lượng ngăn kéo để chứa tài liệu cùng thường nhiều hơn. Với sự tiến bộ của công nghệ sản xuất, ngày nay các sản phẩm tủ tài liệu ngày càng đa dạng. Đôi khi tủ tài liệu còn là vật dụng để chia tách phòng một cách thông minh.
3. Chất liệu tủ đựng tài liệu:
Có nhiều chất liệu để sản xuất tủ tài liệu văn phòng như gỗ, kính, kim loại,... tuy nhiên với phong cách của những văn phòng hiện đại thì dòng sản phẩm tủ tài liệu gỗ công nghiệp là được ưa chuộng nhất. Tủ tài liệu gỗ vừa sang trọng, nhiều kiểu dáng bắt mắt, lại đảm bảo độ bền tốt, khá nhẹ, chống ẩm tuyệt đối.
4. Nên mua tủ tài liệu của hãng nào?
Trên thị trường Việt nam hiện nay có rất nhiều nhãn hàng sản xuất, cũng có rất nhiều hàng giả, hàng nhái,.... Lời khuyên cho bạn là sử dụng các sản phẩm của các nhãn hàng lớn , nổi tiếng vừa khó làm giả lại đảm bảo chất lượng.
Một số thương hiệu bạn có thể tham khảo: Tủ tài liệu Hòa Phát, tủ đựng tài liệu Fami,....
Để mua được sản phẩm chính hãng với giá cạnh tranh nhất, quý khách liên hệ ngay với chúng tôi, phục vụ 24/24.
Hotline (Phục vụ 24/24): 0975.352.885 - 043.864.4629
Địa chỉ: Số 9 - Ngõ 24 - Kim Đồng - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Website: Noithatmanhphat.vn - Noithatfami5.org - *******************.vn
